# “公文云智能拟文平台”推广应用会议主持词

**（2025年7月24日）**

**主持人：[主持人姓名，例如：校党委副书记、副校长 李明]**

同志们：

现在开会。

今天，我们在这里召开“公文云智能拟文平台”推广应用会议。主要任务是深入贯彻落实学校党委关于推进治理体系和治理能力现代化的决策部署，加快学校办公信息化、智能化建设步伐，全面提升公文处理工作的规范化、标准化、高效化水平，为学校“双一流”建设和各项事业高质量发展提供坚实的行政服务保障。

出席今天会议的有：学校各二级单位（学院、部、处、室、中心）分管行政工作的负责人、办公室主任及负责公文起草、审核、流转的相关工作人员。

首先，让我们以热烈的掌声，对各位同志在百忙之中参加本次会议表示欢迎！

今天的会议共有两项议程。

**下面，进行会议第一项议程：请学校信息化建设与管理中心主任 [发言人姓名] 同志，介绍“公文云智能拟文平台”的建设背景、核心功能与操作要点。**

[发言人姓名] 同志长期从事高校信息化建设工作，对公文流转的痛点和难点有深入研究。请大家认真听讲，做好记录。

请 [发言人姓名] 同志发言。

（[发言人姓名] 发言毕）

**同志们，刚才 [发言人姓名] 同志系统介绍了平台的建设背景、功能模块以及具体的操作流程。** 该平台集成了海量的公文模板资源，覆盖了红头文件、工作报告、通知公告等高校常用的全部文种，并创新性地引入了AI智能拟文功能，能够实现一键生成、格式规范、内容专业。这标志着我校公文处理工作正式迈入“智能辅助、高效规范”的新阶段。希望各单位会后认真学习平台操作手册，尽快熟悉新系统的使用方法。

**下面，进行会议第二项议程：请学校党委（校长）办公室主任 [发言人姓名] 同志，就如何做好平台推广应用工作，提出具体要求和部署。**

请 [发言人姓名] 同志发言。

（[发言人姓名] 发言毕）

**同志们，刚才 [发言人姓名] 同志从制度保障、责任落实、学习培训、安全保密等方面，对平台的推广应用提出了明确、具体的要求。** 他的讲话具有很强的指导性和可操作性，各单位务必深刻领会，抓好落实。

同志们，推进“公文云智能拟文平台”的全面应用，是提升我校行政管理效能、优化育人环境的重要举措。今天的会议，既是一次动员部署会，也是一次业务培训会。通过刚才两位同志的详细介绍，我们统一了思想，明确了任务，掌握了方法。

下面，我就贯彻落实好本次会议精神，再强调三点要求：

**第一，要高度重视，迅速传达。** 各单位主要负责同志要亲自过问，分管领导要具体抓。会后要立即召开本单位专题会议，将本次会议精神，特别是平台应用的重要意义和对本单位公文处理工作的具体要求，原原本本地传达到每一位相关工作人员，确保思想认识到位。

**第二，要精心组织，全员培训。** 各单位要指定专人负责本单位的平台推广应用工作，并组织全体从事公文起草、审核、流转的人员，按照学校统一安排，积极参加线上线下培训，确保人人会用、人人过关。要建立内部传帮带机制，帮助老同志、新入职同志尽快掌握平台操作，做到全员覆盖、不漏一人。

**第三，要强化责任，规范使用。** 从 [具体日期，例如：2025年8月1日] 起，学校各类非涉密公文原则上均应通过该平台进行起草、审核、签发和流转。各单位要严格落实公文处理相关制度，严格遵守保密规定，严禁在平台上处理涉密信息。学校办公室和信息化建设与管理中心将定期对平台使用情况进行统计通报，并将结果纳入各单位年度考核评价体系。

同志们，工欲善其事，必先利其器。“公文云智能拟文平台”就是我们提升公文写作质量和效率的“利器”。希望大家以此次会议为契机，积极拥抱新技术、新平台，切实转变工作作风，努力提升公文写作和处理的专业化水平，以更加规范、高效、优质的行政服务，为学校各项事业的蓬勃发展贡献新的力量！

今天的会议到此结束。散会！