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快速找到您需要的答案,轻松使用新势力网络《AI智能公文写作系统 V2.1》

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日常写作任务

敏感词检测

自动识别敏感内容

智能纠错

错别字与语法检查

模板推荐

智能推荐公文模板

摘要生成

自动提取文档摘要

❓ 常见问题

如何注册账号?

注册账号非常简单:

  1. 点击首页右上角的"注册"按钮
  2. 填写用户名、密码、邮箱等信息
  3. 完成图形验证码验证
  4. 点击"立即注册"完成注册

注册成功后,您将获得90天免费试用期,可以体验系统的全部功能。

如何开始第一篇公文?

开始写作的步骤:

  1. 登录后进入"工作台"
  2. 点击"AI拟文"或"新建公文"
  3. 选择公文类型(通知、报告、请示等)
  4. 填写公文主题和要点
  5. 点击"生成",AI将自动为您撰写公文
AI写作支持哪些公文类型?

目前支持15种法定公文类型:

  • 决议、决定、命令(令)
  • 公报、公告、通告
  • 通知、通报、议案
  • 报告、请示、批复
  • 意见、函、纪要

所有公文严格遵循GB/T 9704-2012国家标准格式。

AI审校能检测哪些问题?

AI审校功能可以检测以下问题:

  • 格式问题:公文格式是否符合国家标准
  • 错别字:文字拼写错误
  • 标点符号:标点使用是否规范
  • 敏感词:政治敏感词汇检测
  • 量词使用:数量词搭配是否准确
  • 时间表述:日期、时间格式是否规范
如何购买会员?

购买会员的步骤:

  1. 登录后进入"会员中心"
  2. 查看"开通会员"套餐
  3. 选择适合的会员时长(半年/一年/两年/三年)
  4. 点击"立即购买"
  5. 选择支付方式完成付款
  6. 支付成功后会员立即生效
如何修改密码?

修改密码的方法:

  1. 登录后进入"会员中心"
  2. 点击"编辑资料"
  3. 找到"修改密码"区域
  4. 输入原密码和新密码
  5. 确认新密码后点击"修改密码"

⚠️ 建议定期更换密码,并使用包含字母、数字的复杂密码。

如何获取企业微信配置?

申请步骤:

  1. 登录 企业微信管理后台
  2. 点击"应用管理" → "创建应用"
  3. 填写应用名称、上传应用图标
  4. 设置可见范围(选择可使用该应用的部门/人员)
  5. 创建成功后,获取以下信息:
    • CorpID:我的企业 → 企业ID
    • AgentID:应用详情页查看
    • Secret:应用详情页 → 查看 Secret

配置到系统:

将获取到的 CorpID、AgentID、Secret 提供给系统管理员,在后台配置后即可使用企业微信扫码登录。

⏱️ 审核时间:企业微信应用通常即时生效

如何获取钉钉配置?

申请步骤:

  1. 登录 钉钉开放平台
  2. 点击"应用开发" → "企业内部开发" → "创建应用"
  3. 选择应用类型(推荐选择"H5微应用")
  4. 填写应用名称、描述、上传图标
  5. 创建成功后,在"应用信息"页面获取:
    • AppKey:应用凭证中的 AppKey
    • AppSecret:应用凭证中的 AppSecret
    • AgentID:应用凭证中的 AgentId

配置到系统:

将获取到的 AppKey、AppSecret、AgentID 提供给系统管理员,在后台配置后即可使用钉钉扫码登录。

⏱️ 审核时间:企业内部应用即时生效

如何获取QQ配置?

申请步骤:

  1. 登录 QQ互联
  2. 点击"应用管理" → "创建应用"
  3. 选择应用平台(网站应用)
  4. 填写应用基本信息:
    • 应用名称
    • 应用简介
    • 应用图标(尺寸:16×16、512×512)
    • 回调地址:填写您的网站回调地址
  5. 提交审核,审核通过后获取:
    • AppID:应用管理页面查看
    • AppKey:应用管理页面查看

配置到系统:

将获取到的 AppID、AppKey 提供给系统管理员,在后台配置后即可使用QQ账号登录。

⏱️ 审核时间:通常1-5个工作日

绑定后如何使用?

绑定第三方账号后,您可以:

  • 快捷登录:使用企业微信/钉钉/QQ扫码快速登录系统,无需输入账号密码
  • 消息推送:企业微信和钉钉支持接收系统通知(如审批提醒、任务通知等)
  • 账号安全:多一种登录方式,提高账号安全性

绑定步骤:

  1. 登录系统后进入"会员中心"
  2. 点击"第三方账号绑定"
  3. 选择要绑定的平台(企业微信/钉钉/QQ)
  4. 点击"立即绑定",按提示完成授权

解绑方法:

在"第三方账号绑定"页面,点击"解除绑定"即可取消绑定关系。

如何使用AI拟文?

使用步骤:

  1. 登录系统后,点击"AI智能拟文"
  2. 选择公文类型(通知、报告、请示等)
  3. 填写公文主题和关键内容
  4. 点击"生成公文"按钮
  5. 等待AI生成,可编辑调整后保存

提示技巧:描述越详细,生成质量越高。可指定语气、格式要求等。

红头文件模板有哪些?

系统提供30+种红头文件模板:

  • 高校类:党委文件、行政文件、会议纪要、通知通报等15种
  • 企业类:公司文件、会议纪要、决议决定、公告通告等15种

所有模板严格遵循GB/T 9704-2012国家标准格式。

什么是异步拟文?

异步拟文适用于:

  • 超长文档生成(5000字以上)
  • 批量文档生成任务
  • 需要复杂推理的文档

使用方法:提交任务后可在后台继续其他操作,系统完成后会通过站内消息通知您。

如何查看异步任务状态?

查看方法:

  1. 进入"AI异步拟文"页面
  2. 查看"我的任务"列表
  3. 状态包括:排队中、生成中、已完成、失败
  4. 点击任务可查看详情或下载结果
AI审校能检测哪些问题?

AI审校可检测以下问题:

  • 格式问题:公文格式是否符合国家标准
  • 错别字:文字拼写错误
  • 标点符号:标点使用是否规范
  • 敏感词:政治敏感词汇检测
  • 量词使用:数量词搭配是否准确
  • 时间表述:日期、时间格式是否规范
如何使用审校功能?

使用步骤:

  1. 打开需要审校的文档
  2. 点击"AI审校"按钮
  3. 选择审校范围(全文/选中部分)
  4. 查看审校结果,逐项确认修改
  5. 一键应用所有建议或选择性应用
如何创建收文笺?

创建步骤:

  1. 进入"收文处理笺"页面
  2. 点击"新建收文"
  3. 填写来文单位、来文字号、标题等信息
  4. 上传来文附件(可选)
  5. 提交后进入处理流程
收文处理流程是什么?

标准收文流程:

  1. 登记:录入收文基本信息
  2. 拟办:提出拟办意见
  3. 批办:领导批示处理意见
  4. 承办:相关部门办理
  5. 办结:归档保存
如何创建发文笺?

创建步骤:

  1. 进入"发文处理笺"页面
  2. 点击"新建发文"
  3. 选择公文类型、填写标题和正文
  4. 添加附件(如有)
  5. 提交审核
发文签发流程是什么?

标准发文流程:

  1. 拟稿:起草公文内容
  2. 核稿:审核内容和格式
  3. 签发:领导签发
  4. 编号:分配发文字号
  5. 印发:正式印发
  6. 归档:保存档案
公文管理有哪些功能?

主要功能:

  • 文档列表:查看所有公文,支持筛选和排序
  • 在线编辑:实时编辑文档内容
  • 版本历史:查看和恢复历史版本
  • 协作编辑:多人同时编辑同一文档
  • 文件夹管理:分类整理文档
  • 导出分享:导出Word/PDF或分享链接
如何导出Word/PDF?

导出步骤:

  1. 打开需要导出的文档
  2. 点击"导出"按钮
  3. 选择格式:Word(.docx) 或 PDF
  4. 选择是否包含红头格式
  5. 点击"下载"保存到本地

导出的文档严格遵循GB/T 9704-2012国家标准格式。

高级筛选技巧有哪些?

筛选条件:

  • 时间范围:今天、本周、本月、自定义
  • 文档类型:收文、发文、草稿
  • 标签筛选:按文档标签过滤
  • 作者筛选:按创建人筛选
  • 组合筛选:多个条件组合使用
如何创建和管理文件夹?

创建文件夹:

  1. 进入"文件夹管理"页面
  2. 点击"新建文件夹"
  3. 输入文件夹名称和描述
  4. 选择父文件夹(可选)
  5. 设置权限(私有/共享)

管理操作:支持重命名、移动、删除、排序文件夹。

如何共享文件夹?

共享步骤:

  1. 右键点击要共享的文件夹
  2. 选择"共享设置"
  3. 添加成员(输入用户名或邮箱)
  4. 设置权限(查看/编辑/管理)
  5. 保存设置,成员将收到通知
如何创建和管理团队?

创建团队:

  1. 进入"团队管理"页面
  2. 点击"创建团队"
  3. 填写团队名称和简介
  4. 上传团队头像(可选)
  5. 邀请成员加入

管理功能:成员管理、角色分配、团队文档、团队统计。

成员权限如何设置?

角色类型:

  • 管理员:拥有全部权限,可管理团队
  • 编辑者:可创建和编辑文档
  • 查看者:仅能查看文档

在团队设置中可随时调整成员角色。

如何创建和分配任务?

创建任务:

  1. 进入"我的任务"页面
  2. 点击"新建任务"
  3. 填写任务标题和描述
  4. 设置截止日期和优先级
  5. 分配给指定成员
如何跟踪任务进度?

跟踪方式:

  • 状态看板:待办、进行中、已完成
  • 进度条:直观显示完成百分比
  • 时间线:查看任务历史记录
  • 提醒通知:到期前自动提醒
如何开启云同步?

开启步骤:

  1. 进入"个人设置" → "云同步"
  2. 开启"自动云同步"开关
  3. 选择同步内容(文档/设置/全部)
  4. 设置同步频率(实时/定时)
  5. 保存设置
同步冲突如何处理?

冲突解决:

  • 自动合并:系统尝试自动合并修改
  • 版本选择:选择保留本地或云端版本
  • 手动合并:对比差异后手动整合
  • 历史恢复:从历史版本恢复
如何推荐赚钱?

参与方式:

  1. 进入"推荐赚钱"页面
  2. 获取专属推荐链接或二维码
  3. 分享给朋友或发布到社交平台
  4. 好友通过链接注册并付费
  5. 获得佣金奖励
佣金提现说明

佣金规则:

  • 佣金比例:推荐付费用户可获得20%佣金
  • 结算周期:每月1日结算上月佣金
  • 最低提现:满100元可申请提现
  • 提现方式:支付宝/银行卡
如何修改个人信息?

修改步骤:

  1. 进入"会员中心"
  2. 点击"编辑资料"
  3. 修改昵称、头像、联系方式等
  4. 点击"保存"完成修改
如何使用AI对话?

使用方法:

  1. 点击"AI对话"进入聊天界面
  2. 输入您的问题或需求
  3. AI会给出专业建议和解答
  4. 可连续对话,AI会记住上下文

适用场景:公文写作咨询、格式规范询问、内容优化建议等。

对话历史如何管理?

管理功能:

  • 查看历史:所有对话自动保存
  • 搜索对话:按关键词搜索历史记录
  • 导出对话:导出为文档保存
  • 删除对话:删除不需要的历史记录
如何使用语音输入?

使用步骤:

  1. 在编辑器中点击"语音输入"按钮
  2. 允许浏览器使用麦克风
  3. 按住录音按钮开始说话
  4. 松开按钮结束录音
  5. 系统自动识别并转换为文字

提示:建议在安静环境下使用,普通话识别效果最佳。

语音输入支持哪些语言?

支持语言:

  • 普通话(简体中文)- 识别率最高
  • 英语(美式/英式)
  • 粤语(部分支持)

后续版本将陆续支持更多方言和语言。

如何查看写作热力图?

查看方法:

  1. 进入"写作热力图"页面
  2. 选择时间范围(本月/本季/本年)
  3. 查看日历热力图,颜色越深表示写作越多
  4. 点击日期查看当天详情
数据统计说明

统计指标:

  • 写作天数:有文档编辑的天数
  • 文档数量:创建的文档总数
  • 字数统计:累计写作字数
  • 连续写作:最长连续写作天数
如何生成词云图?

生成步骤:

  1. 进入"词云分析"页面
  2. 选择要分析的文档或时间段
  3. 点击"生成词云"
  4. 查看词云图,词越大表示使用频率越高
  5. 可导出词云图保存
词云分析有什么用途?

应用场景:

  • 写作分析:了解自己的用词习惯
  • 关键词提取:快速把握文档核心
  • 风格分析:分析不同文档的风格特点
  • 重复检测:发现高频重复词汇
成就类型有哪些?

成就分类:

  • 写作类:初出茅庐、笔耕不辍、著作等身
  • 连续类:持之以恒、坚持不懈、日日精进
  • 探索类:功能达人、AI先锋、效率专家
  • 社交类:团队协作、推荐达人
如何解锁成就?

解锁方式:

  • 自动解锁:完成对应操作后自动获得
  • 进度显示:查看成就详情了解完成进度
  • 奖励领取:部分成就解锁后有积分奖励
如何查看排行榜?

查看方式:

  1. 进入"排行榜"页面
  2. 选择榜单类型(写作榜/活跃榜/进步榜)
  3. 选择时间范围(本周/本月/本季)
  4. 查看排名和详细数据
排名规则是什么?

排名依据:

  • 写作榜:按写作字数排名
  • 活跃榜:按登录天数和操作次数排名
  • 进步榜:按周/月增长率排名

排行榜每日更新,公平公正。

每日任务有哪些?

任务类型:

  • 登录签到:每日登录系统
  • 创建文档:新建一篇公文
  • 使用AI:使用AI拟文或审校
  • 分享文档:分享一篇文档
  • 连续写作:累计写作一定字数
任务奖励如何领取?

领取方式:

  1. 完成任务后自动标记为已完成
  2. 点击"领取奖励"按钮
  3. 获得积分或会员天数奖励
  4. 每日任务每日0点重置
敏感词检测说明

检测范围:

  • 政治敏感词汇
  • 违规用语
  • 不当表述
  • 涉密词汇

使用方式:在AI审校中开启敏感词检测,或单独使用敏感词检测功能。

发现敏感词如何处理?

处理建议:

  1. 仔细阅读上下文,确认是否为误报
  2. 如确为敏感内容,修改表述方式
  3. 使用同义词替换敏感词汇
  4. 必要时删除相关内容
  5. 重新检测直至通过
智能纠错功能介绍

纠错类型:

  • 错别字:常见字词错误
  • 标点错误:标点符号使用不当
  • 语法错误:语句不通顺
  • 用词不当:词语搭配错误
  • 格式错误:公文格式不规范
支持的纠错类型有哪些?

系统支持以下纠错类型,可在设置中开启/关闭:

  • 基础纠错(错别字、标点)
  • 高级纠错(语法、逻辑)
  • 公文专用纠错(格式、用语)
模板推荐说明

推荐方式:

  • 智能推荐:根据文档内容自动推荐
  • 历史推荐:基于使用习惯推荐
  • 热门推荐:展示常用模板
如何使用推荐模板?

使用步骤:

  1. 在AI拟文页面输入主题
  2. 系统会自动推荐相关模板
  3. 点击模板查看详情
  4. 选择"使用此模板"开始写作
【团队版】应该如何使用?

欢迎使用团队版! 作为团队管理员,您拥有完整的团队管理权限。以下是您的专属使用指南:

📋 团队版入口

访问地址:/user/dashboard.php

👤 第一步:登录系统

  1. 访问 登录页面
  2. 输入您的账号(手机号/邮箱)和密码
  3. 点击"登录"进入工作台

👥 第二步:管理团队成员

  1. 登录后进入"工作台"
  2. 点击左侧菜单"团队管理"
  3. 在"成员管理"中添加团队成员(您的团队最多支持5人)
  4. 设置成员角色:管理员/编辑者/查看者
  5. 成员收到邀请后即可登录使用

✍️ 第三步:开始公文写作

  1. 点击"AI智能拟文"进入写作页面
  2. 选择公文类型(通知、报告、请示等15种)
  3. 填写公文主题和关键内容
  4. 点击"生成公文",AI将为您撰写
  5. 编辑完成后保存或导出

📁 第四步:团队协作

  • 共享文件夹:创建团队文件夹,邀请成员加入
  • 协作编辑:多人同时编辑同一文档,实时保存
  • 审批流程:提交公文审批,负责人审核后发布
  • 版本历史:查看文档修改历史,一键恢复
  • 🔧 第五步:其他管理功能

    • 公文统计:查看团队公文生成数量、成员活跃度
    • 模板库:使用系统模板或创建团队专属模板
    • 收发文管理:管理来文登记和发文拟稿
    • 个人设置:修改个人信息、绑定第三方账号

    💡 提示:作为团队管理员,您可以管理所有团队成员的权限和文档。如需帮助,请联系客服:service@xinpop.cn

【院系版】应该如何使用?

欢迎使用院系版! 院系版专为高校院系、行政单位设计,支持多部门协同管理。以下是您的专属使用指南:

📋 院系版入口

访问地址:/docs/list.php

👤 第一步:登录系统

  1. 访问院系版登录页面
  2. 输入您的管理员账号和密码
  3. 进入院系管理后台

🏛️ 第二步:部门架构管理

  1. 登录后进入"管理后台"
  2. 设置院系/部门组织架构
  3. 添加各部门管理员账号
  4. 配置各部门的权限范围

👥 第三步:用户管理

  1. 进入"用户管理"模块
  2. 添加教职工/行政人员账号
  3. 设置用户角色(院系领导/部门负责人/普通教师)
  4. 批量导入用户(支持Excel导入)

📄 第四步:公文流转

收文处理:

  1. 点击"收文处理笺"
  2. 登记来文单位、文号、标题
  3. 选择拟办人,提交审批
  4. 领导批示后,流转至承办部门
  5. 办结后自动归档

发文处理:

  1. 点击"发文处理笺"
  2. 选择公文类型,起草正文
  3. 提交核稿、会签
  4. 领导签发后分配发文字号
  5. 正式印发并归档

📊 第五步:数据统计与分析

  • 公文统计:查看全院系公文数量、类型分布
  • 部门排行:各部门公文处理效率对比
  • 导出报表:生成月度/季度统计报表

🎯 院系版专属功能

  • 多级审批:支持院系→学校二级审批流程
  • 公文交换:与其他院系/部门交换公文
  • 档案管理:按年度、类型自动归档
  • 权限细化:精确控制各部门/角色的操作权限

💡 提示:院系版支持与学校OA系统对接。如需配置或培训支持,请联系客服:service@xinpop.cn

摘要生成功能介绍

功能说明:

  • 自动提取文档核心内容
  • 生成简洁的摘要描述
  • 支持自定义摘要长度
  • 可用于文档预览和检索
如何使用摘要生成?

使用方法:

  1. 打开需要生成摘要的文档
  2. 点击"摘要生成"按钮
  3. 选择摘要长度(简短/标准/详细)
  4. 系统自动生成摘要
  5. 可复制或插入到文档中

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